De pronto las actividades o son siempre iguales o son muchas para hacerlas a una sola vez

Por ejemplo cuando se quiere organizar un evento y es necesario enviar un buen número de invitaciones personalizadas en un sólo día o bien si se demanda continuamente un mismo tipo de información de manera gradual, como sería una carta de recomendación o de empleo en la que se especifica el tiempo de pertenencia a la plantilla laboral y el sueldo.

Ambas tareas demandan la elaboración de un documento que tiene datos que cambian dependiendo de la persona por lo que no se puede fotocopiar, sino generar uno por uno.

Antes de claudicar

En estas situaciones se pueden combinar por un lado las fortalezas de edición de documentos del Word y por otra la de registro de datos en el Excel.

Esta interacción entre aplicaciones es posible y en ellos se conserva lo inmutable y se varían los datos que dependen de los datos específicos del documento.

Así se pueden imprimir etiquetas, sobres, cartas y enviar correos electrónicos.

 

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